ERPNext: Eine Open Source ERP-Lösung für KMU

Enterprise Resource Planning (ERP) bezeichnet das System / die Software, mit der ein Unternehmen seine Projekte, Bestände, Finanzen, Verkäufe, CRM (Customer Relationship Management) und HR (Human Resources) verwaltet.

Obwohl viele ERP-Softwaresysteme verfügbar sind, kann es schwierig sein, eine kostenlose und Open-Source-ERP-Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen zu finden. Fürchte dich nicht, wir haben eine gute gefunden - ERPNext.

ERPNext ist eine kostenlose und Open-Source-Unternehmensverwaltungssoftware (FOSS) für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Es ist vielleicht nicht die beste ERP-Software, nach der Sie gesucht haben - aber es ist definitiv eine beeindruckende Lösung, eine kostenlose und Open Source-Lösung zu sein.

In diesem Artikel erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, was ERPNext bietet und wie gut oder schlecht es unserer Meinung nach ist.

ERPNext Features: Übersicht

ERPNext bietet fast alles, was KMU jemals brauchen würden. Es beinhaltet:

  • Buchhaltung
  • Lagerverwaltung
  • CRM
  • Der Umsatz
  • Herstellung
  • Projektmanagement
  • Humanressourcen
  • Kundenportal
  • ERPNext Shopify (Shopify Integration und Synchronisation)
  • Frappe Framework (für Entwickler)

ERPNext Essentials: Kurzübersicht

Die Benutzeroberfläche

Wenn in der heutigen Zeit die Benutzeroberfläche einer Software schlecht ist, führt dies zu einer Benutzermigration.

Hier in ERPNext ist die Benutzeroberfläche ziemlich einfach und leicht zu navigieren. Ja, das Cloud-basierte ERP hat möglicherweise nicht die beste Benutzeroberfläche, aber es ist ziemlich anständig. Sie sollten alles auf einen Blick in Ihrem Dashboard finden, nachdem Sie sich angemeldet haben.

So sieht es aus:

ERPNext-Schnittstelle

Sie können die Desktopsymbole auch nach Ihren Wünschen festlegen. Die Benutzeroberfläche ist also für fast jeden zufriedenstellend und einfach.

Viele Funktionen

ERPNext bietet viele nützliche Funktionen, die jeden Aspekt Ihres Unternehmens, den Sie einfach verwalten möchten, vervollständigen.

Komplettlösung für die Verwaltung Ihres Unternehmens

Projekterstellung, Kundenmanagement und Vertrieb

Wenn Sie beispielsweise ein Projekt erstellen, können Sie Start- / Enddatum, Kosten, Gewinnspanne, Priorität, Aufgaben usw. festlegen. Sobald Sie es richtig eingestellt haben, können Sie die Benutzer zusammenarbeiten, kommentieren und per E-Mail senden, indem Sie auf das Projekt zugreifen, das Sie hinzugefügt haben.

Die Kommentare sehen wirklich wie ein perfektes Timeline-System aus, das nicht allzu verdreht aussieht.

ERPNext unterstützt auch Gantt-Diagramme, falls Sie es verwenden möchten. Um produktiv und effizient zu arbeiten, können Sie auch eine Arbeitszeittabelle für einen bestimmten Mitarbeiter hinzufügen, die einem strengen Zeitlimit (Anzahl der Stunden in einem Projekt) folgt, das entsprechend in Rechnung gestellt wird.

Die Art und Weise, wie Sie einen Kunden verwalten, ist beeindruckend. Nach dem Hinzufügen eines Kunden können Sie alle Buchhaltungsinformationen, Kreditlimits, Zusatzinformationen, Verkaufspartner / Provisionen eines bestimmten Kunden hinzufügen. Sie können sogar eine Kundengruppe, eine Steuer-ID und das Gebiet festlegen.

Außerdem können Sie ein Angebot oder eine Verkaufschance für einen Kunden erstellen. Zu den anderen grundlegenden Dingen gehören natürlich der Kundenauftrag, der Lieferschein, ein Support-Problem und die Erstellung einer Verkaufsrechnung.

Sie müssen eine Reihe von Feldern hinzufügen, wenn Sie den Verkauf verwalten. Zum Beispiel die Wechselkurse, Geschäftsbedingungen, GST (Steuern), gerundete Anpassungen, Provisionen, Rabatte und so weiter.

Artikelpreise, Website-Support, Analyse und Rechnungsdruck

ERPNext bietet viele wichtige Optionen zur Steuerung der Artikel und ihrer Preisgestaltung. Sie können beispielsweise einen Artikel hinzufügen oder ein Produktpaket bilden, eine Preisliste verwalten, Artikel gruppieren, eine Versandregel festlegen und auch eine Preisregel festlegen, um die korrekte Preisgestaltung Ihrer Produkte sicherzustellen.

Das Beste an ERPNext ist die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Website-Design zu erstellen. Sie müssen nur den Link zu Ihrem Bootstrap-Thema / CSS ausfüllen und den für Ihre Website erforderlichen style.CSS- und JavaScript-Code festlegen. Wenn Sie sich fragen, ist die Standardwebsite in derselben Unterdomäne verfügbar, in der Sie das ERP-Setup eingerichtet haben.

Sie unterstützen sogar das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Domain - ein Plus.

Sie erhalten sogar das Nötigste, um den Umsatz zu analysieren und die Kundenbindung sowie den Angebotstrend zu bestimmen. Darüber hinaus können Sie die Rechnung oder die Rechnungen anpassen (es gibt eine Menge, die Sie anpassen können - Sie können ihr auch Ihr eigenes benutzerdefiniertes CSS hinzufügen).

Kundenbenachrichtigungen

Zur Kommunikation können Sie den Kunden eine E-Mail senden oder einfach die angebotene SMS-Funktionalität nutzen. Es gibt eine SMS-Center-Option zum Senden / Verwalten von SMS, ein SMS-Protokoll und eine offensichtliche Option zum Ändern der SMS-Einstellungen (SMS-Gateway-URL, Nachrichtenparameter und Empfängerparameter). Sie haben die gleiche Kontrolle über die Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungen.

Andere Eigenschaften

ERPNext bietet umfangreiche Optionen zur Verwaltung der Benutzer, Ihrer Produkte, Lagerbestände, Preise, Verkäufe und des Workflows. Wenn Sie es selbst erkunden, werden Sie viel mehr Dinge finden, die Sie mit ERPNext tun können.

ERPNext Vor- und Nachteile

Um die Vor- und Nachteile von ERPNext in wenigen Worten zusammenzufassen:

Vorteile

  • Einfach zu verwenden
  • Open Source
  • Gute Schnittstelle
  • Einfach besonders anzufertigen
  • Aktiv gepflegt und gut betreut

Nachteile

  • Dokumentation könnte verbessert werden
  • Nicht für große Organisationen geeignet (ideal für KMU)
  • Fehlende Woocommerce-Unterstützung (Keine einfache Integration wie der Shopify-Connector)

ERPNext erhalten

ERPNext ist eine Open-Source-Software, die unter der GPL 3 lizenziert ist. Den Quellcode finden Sie im GitHub-Repository. Wie bei vielen anderen Open Source-Programmen gibt es zwei Möglichkeiten, ERPNext zu verwenden:

  • Laden Sie ERPNext von der Website herunter und installieren Sie es kostenlos auf Ihrem Server
  • Entscheiden Sie sich für eine Cloud-gehostete Lösung, die 12, 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Die kostenpflichtigen Pläne werden auch mit Prioritätsunterstützung, automatisierten Sicherungen und automatischen Upgrades geliefert. Weitere Informationen finden Sie auf der Preisseite.

Fazit: Probieren Sie es aus

Es steckt tatsächlich so viel mehr dahinter, als wir hier schreiben können - und deshalb empfehlen wir Ihnen, mit der 30-Tage-Testversion zu beginnen, die es bietet. Wenn Ihnen das gefällt, was Sie sehen, können Sie es auf Ihrem eigenen Server installieren oder sich für die kostenpflichtigen Tarife entscheiden.

ERPNext ist definitiv beeindruckend. Es hat seine Mängel, aber es ist nichts, was man mit so viel anderem nicht verbessern kann. Ich denke auch, dass der Preisplan sehr fair ist im Vergleich zu dem, was man damit machen kann. Ich würde sagen, Sie probieren es zuerst und entscheiden sich dann, es zu bekommen.

Was halten Sie von der Cloud-basierten ERPNext-Open-Source-Geschäftsverwaltungslösung? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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