So erstellen Sie Dokumente unter Linux mit ONLYOFFICE

Wenn Sie eine kostenlose Open-Source-Lösung für die Zusammenarbeit an Dokumenten suchen, sollten Sie sich ONLYOFFICE ansehen, das eine neue Version angekündigt hat und jetzt eine Reihe neuer Funktionen für eine effizientere gemeinsame Dokumenterstellung bietet.

ONLYOFFICE ist eine Open Source-Office-Suite mit zahlreichen Funktionen, die mit einer Reihe von Produktivitätstools zum Verwalten von Dokumenten, E-Mails, Projekten, Ereignissen und Kundenbeziehungen integriert ist. Sie können immer die Werkzeuge auswählen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, und diejenigen deaktivieren, die Sie nicht benötigen.

NUR BÜROÄNDERUNGEN

Die meisten Änderungen betreffen die Office-Suite (ONLYOFFICE Document Server 4.0.0):

  • Zwei Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bei Dokumenten: Schnell (wie in Google Text & Tabellen) und Streng (wenn die Änderungen erst nach dem Speichern angezeigt werden).
  • kommentieren,
  • integrierter Chat,
  • Versionsgeschichte,
  • Änderungen überprüfen und nachverfolgen.

Darüber hinaus haben die Entwickler die Produktivitätssuite (ONLYOFFICE Community Server 8.9.0) aktualisiert und Folgendes hinzugefügt:

  • Zugriffsrechte auf Dokumente überprüfen,
  • Mail- und Kalenderintegration,
  • persönliches Adressbuch,
  • E-Mail-automatische Antwort.

INSTALLIEREN SIE ONLYOFFICE IN UBUNTU 16.04 UND DENIVATIVEN

Seit der letzten veröffentlichten Version können Sie das gesamte ONLYOFFICE-System mithilfe des offiziellen Docker-Skripts installieren: Document Server und Community Server. Auf diese Weise können Sie den Installationsprozess vereinfachen und die Anzahl der zu installierenden Abhängigkeiten auf eine einzige Abhängigkeit reduzieren - Docker 1.10. oder später.

Verwenden Sie den folgenden Befehl, um die installierte Docker-Version zu überprüfen:

docker version 

Laden Sie das Installationsskript herunter, um ONLYOFFICE zu installieren:

 wget //download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh 

Starten Sie dann den Installationsprozess:

 sudo bash opensource-install.sh -ims false 

Dieser Befehl lädt das offizielle Docker-Image mit allen Abhängigkeiten herunter, die für die korrekte Arbeit erforderlich sind.

RUN ONLYOFFICE

Um Ihr Web Office auszuführen, öffnen Sie einen Webbrowser auf dem Computer, auf dem Ihr Docker-Image ausgeführt wird, und geben Sie Ihre IP-Adresse ein. Wenn der Initialisierungsvorgang abgeschlossen ist, geben Sie auf der Begrüßungsseite ein Kennwort und dessen Bestätigung ein und geben Sie die E-Mail-Adresse an, mit der Sie das nächste Mal auf Ihr Web-Office zugreifen.

STARTEN SIE DIE CO-AUTORISIERUNG IHRES DOKUMENTS

Schritt 1. Öffnen Sie den Ordner Eigene Dateien und klicken Sie auf den Link Dokumente in der Mitte des Bildschirms.

Schritt 2. Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie mitverfassen möchten. Sie können ein neues Dokument / eine neue Tabelle / Präsentation erstellen, ein vorhandenes Dokument von Ihrem PC hochladen oder gängige Speicherdienste wie Dropbox, Google Drive, ownCloud usw. verbinden und eine dort gespeicherte Datei auswählen.

Schritt 3. Gewähren Sie anderen Zugriff auf Ihr Dokument. Verwenden Sie die Schaltfläche Freigeben rechts, wenn Sie sich im Ordner Eigene Dateien befinden, oder folgen Sie Datei >> Zugriffsrechte…, wenn Sie sich in Ihrem Dokument befinden.

Klicken Sie links auf den Link Personen außerhalb des Portals, öffnen Sie den Zugriff auf das Dokument und gewähren Sie den vollständigen Zugriff, indem Sie das Optionsfeld Vollständiger Zugriff aktivieren. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Dokument tatsächlich bearbeitet wird, aktivieren Sie das Optionsfeld Überprüfen.

Zuletzt können Sie den Link zu Ihrem Dokument auf eine beliebige Weise freigeben.

Schritt 4. Wenn die eingeladene Person dem angegebenen Link folgt und mit der Bearbeitung Ihres Dokuments beginnt, werden die Änderungen in Echtzeit angezeigt.

Wenn Sie die Änderungen des anderen verbergen möchten oder Ihre Änderungen nicht für andere sichtbar machen möchten, wechseln Sie in den Modus Strikte Co-Bearbeitung. Folgen Sie einfach Datei >> Erweiterte Einstellungen… >> Bearbeitungsmodi >> Streng. In diesem Fall müssen Sie die Änderungen akzeptieren, bevor Sie sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern sehen können.

Schritt 5. Um mit Co-Autoren in Echtzeit zu interagieren, verwenden Sie den integrierten Chat in der linken Leiste. Alle Benutzer, die derzeit das Dokument bearbeiten, werden im Chatfenster aufgelistet.

Verwenden Sie zum Kommentieren einer Textpassage die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü.

Schritt 6. Um die von anderen vorgenommenen Änderungen zu verfolgen, folgen Sie Datei >> Versionsverlauf. Wenn Sie eine der vorherigen Versionen wiederherstellen müssen, kehren Sie zu Eigene Dateien zurück, wählen Sie das gewünschte Dokument aus und öffnen Sie den Versionsverlauf mit der entsprechenden Option aus dem Kontextmenü. Klicken Sie dann rechts neben der wiederherzustellenden Version auf den Link Wiederherstellen.

Dies ist alles, was Sie benötigen, um ein Dokument in ONLYOFFICE mit zu erstellen.

Haftungsausschluss : Dies ist ein (in keiner Weise gesponserter) Gastbeitrag von ONLYOFFICE-Mitglied Tatiana. Ihre Bio ist unten enthalten:

Biografie des Autors : Tatiana Kochedykova arbeitet seit 10 Jahren als technische Redakteurin und Übersetzerin, die sich auf Produktivitätssoftware spezialisiert hat. Sie schreibt auch für Opensource.com und Xmodulo. Ansonsten verbringt sie ihre Zeit gerne mit ihrem Ehemann und ihrem kleinen Sohn. Sie ist von Natur aus optimistisch: „Ich weiß, dass alles gut wird.“

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