Arbeiten mit Microsoft Exchange von Ihrem Linux-Desktop aus

Vor kurzem musste ich einige Nachforschungen anstellen (und sogar Magie), um mit Exchange Mail Server von meinem derzeitigen Arbeitgeber auf meinem Ubuntu-Desktop arbeiten zu können. Ich werde meine Erfahrungen mit Ihnen teilen.

Microsoft Exchange auf dem Linux-Desktop

Ich denke, viele Leser könnten sich verwirrt fühlen. Ich meine, es sollte nicht so schwer sein, wenn Sie einfach Thunderbird oder einen anderen Linux-E-Mail-Client mit Ihrem Office365-Exchange-Konto verwenden, oder? Nun, zum Guten oder Schlechten war es bei mir nicht so.

Hier ist meine Tortur und was ich getan habe, damit Microsoft Exchange auf meinem Linux-Desktop funktioniert.

Das anfängliche Problem ist kein Office365

Das erste Problem, das in meiner Situation auftrat, war, dass wir derzeit nicht Office365 verwenden, wie es wahrscheinlich die Mehrheit der derzeitigen Benutzer für das Hosten ihrer Exchange-Konten tut, sondern derzeit einen lokalen Exchange-Server und eine sehr alte Version davon verwenden.

Das bedeutet, dass ich nicht den Luxus hatte, die automatische Konfiguration zu verwenden, die in den meisten E-Mail-Clients zum einfachen Herstellen einer Verbindung zu Office365 verwendet wird.

Webmail ist immer eine Option ... richtig?

Die kurze Antwort lautet jedoch "Ja". Wie bereits erwähnt, verwenden wir Exchange 2010, sodass die Webmail-Oberfläche nicht nur veraltet ist, sondern auch keine anständige E-Mail-Signatur zulässt, da in der Webmail-Konfiguration nur eine begrenzte Anzahl von Zeichen zulässig ist Ich musste einen E-Mail-Client verwenden, um die E-Mail wirklich so verwenden zu können, wie ich es brauchte.

Ein weiteres Problem, ich bin wählerisch für meinen E-Mail-Client

Ich bin ein regelmäßiger Google-Nutzer und verwende GMail seit 14 Jahren als meine persönliche E-Mail-Adresse. Daher gefällt mir sehr, wie es aussieht und funktioniert. Ich benutze das Webmail tatsächlich, weil ich nicht gerne an meinen E-Mail-Client oder sogar an mein Computergerät gebunden bin. Wenn etwas passiert und ich auf ein neueres Gerät wechseln muss, möchte ich nicht, dass Dinge kopiert werden müssen Ich möchte, dass die Dinge da sind und darauf warten, dass ich sie benutze.

Dies führt dazu, dass ich Thunderbird-, K-9- oder Evolution Mail-Clients nicht mag. Alle diese Funktionen können mit Exchange-Servern verbunden werden (auf die eine oder andere Weise), erfüllen jedoch nicht den Standard einer übersichtlichen, einfachen und modernen Benutzeroberfläche, die ich mir gewünscht habe. Außerdem konnten sie meinen Exchange-Kalender nicht einmal gut verwalten ( das war ein echter Deal Breaker für mich).

Einige Optionen als E-Mail-Clients gefunden!

Nach einigen anderen Recherchen stellte ich fest, dass es einige Optionen für E-Mail-Clients gab, die ich verwenden konnte und die tatsächlich so funktionierten, wie ich es erwartet hatte.

Dies waren: Hiri, das eine sehr moderne und innovative Benutzeroberfläche und Exchange Server-Funktionen hatte und es gab auch Mailspring, eine Abzweigung eines alten Gegners (Nylas Mail), und das war mein wahrer Favorit.

Mailspring konnte jedoch keine direkte Verbindung zu einem Exchange-Server herstellen (unter Verwendung des Exchange-Protokolls), es sei denn, Sie verwenden Office365. Dafür war IMAP erforderlich (ein weiterer Luxus!), Und die IT-Abteilung in meinem Büro sträubte sich aus "Sicherheitsgründen", IMAP zu aktivieren.

Hiri ist eine gute Option, aber nicht kostenlos.

Kein IMAP, kein Office365, Spiel vorbei? Noch nicht!

Ich muss gestehen, ich war wirklich bereit aufzugeben und einfach das alte Webmail zu benutzen und zu lernen, damit zu leben. Ich habe jedoch einen letzten Versuch mit meinen Forschungsfähigkeiten unternommen und eine mögliche Lösung gefunden: Was wäre, wenn ich einen Weg dazu hätte einen „Mann in die Mitte legen“? Was wäre, wenn ich das IMAP lokal auf meinem Computer ausführen könnte, während mein Computer die E-Mails einfach über das Exchange-Protokoll abruft? Es war ein langer Schuss, aber könnte funktionieren ...

Also fing ich an, hier und da nachzuschauen und fand diese DavMail, die als Gateway fungiert, um mit einem Exchange-Server zu „kommunizieren“ und Ihnen dann vor Ort alles zur Verfügung zu stellen, was Sie zur Verwendung benötigen. Im Grunde war es wie ein "Übersetzer" zwischen dem Computer und der Börse, der mir dann den Service bot, den ich brauchte.

DavMail-Einstellungen

Im Grunde musste ich DavMail nur die URL meines Exchange-Servers (sogar die OWA-URL) geben und die Ports, die ich auf meinem lokalen Computer haben wollte, als die neuen Ports festlegen, über die sich mein E-Mail-Client verbinden konnte.

Auf diese Weise konnte ich grundsätzlich JEDEN Client verwenden, den ich wollte. Zumindest jeder Client, der das IMAP-Protokoll verwenden konnte, würde funktionieren, solange ich dieselben Ports konfiguriere, die ich als lokale Ports eingerichtet habe.

Mailspring arbeitet in meinem Büro. Exchange. Die Informationen sind aufgrund einer Geheimhaltungsvereinbarung in meinem Büro verschwommen.

Und das war es! Ich konnte MailSpring (das ist meine bevorzugte Wahl für E-Mail-Clients) unter meinen ungünstigen Bedingungen verwenden.

Bonuspunkt: Dies ist eine plattformübergreifende Lösung!

Das Beste ist, dass diese Lösung für jede Plattform funktioniert! Wenn Sie also unter Windows oder MacOS dasselbe Problem haben, bietet DavMail eine Version für jeden Geschmack!

Helder Martins

Systemingenieur, Technologie-Evangelist, Ubuntu-Benutzer, Linux-Enthusiast, Vater und Ehemann.

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